Faire appel à une secrétaire indépendante : Quels avantages ?

Une secrétaire indépendante ou freelance est une professionnelle qui travaille pour son propre compte. Il s'agit souvent de prestations administratives, proposées généralement sous le statut de micro-entrepreneur (ex-autoentrepreneur) à des entreprises souhaitant déléguer leur gestion administrative. Étant libre et installée à son compte, elle peut s’occuper de plusieurs clients et mener à bien les missions qui lui sont assignées. Les missions qu’elle exécute sont variables et dépendent des besoins de la clientèle. Elle peut ainsi gérer tout ce qui est administratif comme la gestion des achats, la facturation, le recouvrement des créances, la réception des appels téléphoniques…

Côté rémunération, le secrétariat indépendant peut s’avérer plus intéressant que le statut d’un salarié. 

Découvrons les avantages de ce métier et ce qu’il apporte pour les entreprises et pour les professionnels de santé.

Qu’est-ce que le secrétariat indépendant et pour quelles entreprises ?

Le secrétariat indépendant est un service adressé aux entreprises, qui consiste à effectuer des tâches d’assistanat par un professionnel qualifié, travaillant pour son propre compte, dans les locaux d’une entreprise cliente ou en télétravail. Cette fonction est assurée par une personne qualifiée, indépendante et elle-même chef d'entreprise, qui fait de la sous-traitance ou en télétravail et pour son propre compte.

D’ailleurs, ce secteur d’activité a démarré dans les années 1980 et a vite basculé dans le télétravail. La secrétaire indépendante a l’atout de faire profiter de toute son expérience administrative pour les petites comme les grandes structures. Ainsi, en cas de surcroît de travail occasionnel, une secrétaire indépendante est la solution idéale. Et comme le marché du télésecrétariat s’avère prometteur, il est rapidement devenu inhérent à la bonne gestion des cabinets médicaux, bien entendu avec le boom de la digitalisation et des technologies de l’information et de la communication.

La secrétaire indépendante est de ce fait la meilleure alternative pour les petites entreprises françaises qui n’ont pas une charge de travail suffisante leur permettant d’embaucher une secrétaire interne ou qui n’en ont pas le budget, idem pour les professions libérales ou pour les artisans.

Les avantages d'avoir recours à une télésecrétaire indépendante

La simplicité

Faire appel à une secrétaire indépendante est le choix idéal pour les entreprises qui ont besoin de déléguer certaines tâches d’assistanat et souhaitant se libérer des contraintes liées au recrutement. D’ailleurs, en choisissant le service de secrétariat indépendant, la structure de l’entreprise ne s’en trouve pas altérée, ni dans ses habitudes, ni dans son mode de fonctionnement. Puis, au moyen des plateformes de mise en relation entre les entreprises de télésecrétariat et les secrétaires freelances, plus la peine d’engager une assistante.

La flexibilité

Vous bénéficiez d’une flexibilité, voire souplesse en faisant appel à une télésecrétaire indépendante. D’abord parce que la mission peut être ponctuelle ou régulière pour un petit volume horaire dont vous ne savez pas fixer le volume à l’avance. Autrement seul le travail effectué est facturé et puis la question du choix du prix de l’appel par opération est un avantage indéniable pour les entreprises. De surcroît, Vous n’aurez aucun engagement sur la durée, tout en bénéficiant des compétences d’une secrétaire professionnelle suivant les besoins. Quand vous décidez d’arrêter, vous pouvez sans doute le faire.

Le contrôle de son budget

En se tournant vers les prestations d’un secrétariat médical indépendant, vous serez d’avance capable d’en estimer les coûts et ce via un devis établi par la secrétaire elle-même. D’ailleurs, même pour la mission facturée à l’heure, vous pouvez en convenir un budget assez précis. Autrement, c’est la meilleure façon pour s’épargner les mauvaises surprises et prévoir un montant exact, puisqu’il n’y a pas de coûts cachés (congés payés, indemnisation, RTT, taxes diverses sur les salaires). Les factures de votre assistante indépendante sont également déductibles et outre la récupération de la TVA, vous n’aurez plus à concevoir des dépenses pour l’installation d’un nouveau poste de travail.

Le respect des délais/confidentialité

En tant que prestataire, la secrétaire freelance/télésecrétaire est tenue de respecter les délais que vous avez arrêtés ensemble. Quant aux travaux livrés, ils doivent correspondre à ce qui a été convenu entre vous. Elle est également tenue à la confidentialité des données qui leur sont confiées. C'est le cœur du métier d'une secrétaire ou assistante, a fortiori lorsqu'elle travaille à distance.